收件：先问“这条资料能不能被说明”
站内所谓收件，是看到一条公开可查的线索，而不是接收作者私下文件。第一步会确认它是否有稳定出处、是否包含足够上下文、是否适合在导览性质的网站里介绍。如果只有来源不明的转载包、截图合集或被重新命名的压缩文件，就不会因为内容看起来完整而进入整理。收件阶段宁愿少，也不把可疑来源转换成“站内资源”。
分类：让用户知道为什么放在这里
分类不是给内容贴越多标签越好。我们会先判断它更适合从视觉类型、主题还是整理状态切入：表现方式明确的放入画箱，主题连贯的进入图册，状态仍不稳定的留在工单。清单只使用已经能够独立说明的页面。这样做能够减少用户在不同栏目之间来回猜测，也避免同一段内容为了增加页面数量被复制到多个地方。
核对：把“看到”和“知道”分开
看到一张图，不等于知道它的作者、地点、日期或用途。核对阶段会把画面本身能观察到的信息，与公开资料明确写出的信息分开表达。前者可以用“画面呈现”“可以看到”描述，后者则应有可靠来源支持。遇到互相矛盾的转载说法时，不选择更吸引人的版本，而是保持待确认，直到有更稳定的依据。
归档：保存说明结构，不保存侵权资源
归档的重点是标题、栏目关系、来源说明、版权提示与可继续阅读的站内链接。对于没有明确授权的原图，不会因为“归档”而批量保存或开放下载。页面可以留有空图槽，也可以使用站内自制的抽象版面图，帮助维持阅读结构。这样既能保留知识组织，又不把站点变成原作品的替代仓库。
回访：公开资料变化时及时修订
作者或权利人的公开页面可能更新说明、撤下内容或更正信息。回访就是定期检查站内关键描述是否仍然成立。如果出现更可靠的新资料，会补充上下文；如果原依据失效，则删除或收缩相关表述。回访并不追踪私人动态，也不尝试恢复已经不再公开的文件，只处理公开信息层面的变化。
手记的边界
本站不会公开所谓内部合作名单、未发布委托、私人联系方式或编辑成员隐私，也不会借“幕后手记”名义编造机构和流程。手记只是把一套简单、可复查的整理原则写给读者看：来源先于速度，说明先于堆图，授权边界先于“完整感”。这也是其他栏目能够保持一致的基础。
为什么公开这些方法
把整理原则写出来，可以让读者知道页面为何会保留限定词、为什么某些图片不展示，也方便后续发现错误时回到同一套标准复查。方法公开不等于公开内部人员、合作信息或私人工作记录。